Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Identificatie
MobiJobs is een onderneming gespecialiseerd in werving en selectie van kandidaten voor rechtstreekse tewerkstelling bij opdrachtgevers.
MobiJobs
Ondernemingsnummer: [VUL IN: KBO-nummer]
Adres: [VUL IN: adres]
E-mail: [VUL IN: e-mailadres]
Website: www.mobijobs.be
Hierna genoemd: “MobiJobs”. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van MobiJobs wordt hierna genoemd: “de Opdrachtgever”. De persoon die door MobiJobs aan de Opdrachtgever wordt voorgesteld met het oog op een mogelijke tewerkstelling wordt hierna genoemd: “de Kandidaat”.
Artikel 2 – Voorwerp van de dienstverlening
MobiJobs verleent diensten inzake werving en selectie met als doel geschikte kandidaten te identificeren, te selecteren en voor te stellen aan de Opdrachtgever met het oog op een rechtstreekse indiensttreding.
MobiJobs treedt niet op als interim- of uitzendkantoor en stelt geen werknemers ter beschikking van de Opdrachtgever.
De uiteindelijke beslissing om een Kandidaat al dan niet aan te werven, behoort volledig toe aan de Opdrachtgever.
Artikel 3 – Inspanningsverbintenis
MobiJobs verbindt zich ertoe zich naar best vermogen in te spannen om kandidaten te zoeken en voor te stellen die aansluiten bij het door de Opdrachtgever opgegeven profiel.
De dienstverlening van MobiJobs vormt een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis. MobiJobs kan bijgevolg niet garanderen dat:
- een voorgestelde Kandidaat daadwerkelijk wordt aangeworven;
- een Kandidaat de functie aanvaardt;
- een Kandidaat gedurende een bepaalde periode in dienst blijft;
- de door een Kandidaat verstrekte informatie volledig, correct of actueel is;
- de prestaties van een Kandidaat na indiensttreding aan de verwachtingen van de Opdrachtgever zullen voldoen.
De Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de controle van de geschiktheid van de Kandidaat en voor de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
Artikel 4 – Voorstelling van een Kandidaat
Onder “voorstelling” van een Kandidaat wordt verstaan: iedere mededeling waarbij MobiJobs de identiteit, contactgegevens, CV, profiel, professionele gegevens of andere identificerende informatie van een Kandidaat aan de Opdrachtgever bekendmaakt met het oog op een mogelijke tewerkstelling.
Een Kandidaat wordt geacht door MobiJobs te zijn voorgesteld zodra dergelijke informatie aan de Opdrachtgever werd verstrekt.
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe MobiJobs onverwijld te informeren over het verdere verloop van het selectieproces.
Artikel 5 – Kandidaten die reeds gekend zijn bij de Opdrachtgever
Indien de Opdrachtgever van mening is dat een door MobiJobs voorgestelde Kandidaat reeds bij hem gekend was of reeds vóór de voorstelling door MobiJobs rechtstreeks werd gecontacteerd, dient de Opdrachtgever dit uiterlijk binnen 5 werkdagen na de voorstelling schriftelijk aan MobiJobs te melden.
De Opdrachtgever dient, op verzoek van MobiJobs, aan te tonen dat de Kandidaat reeds vóór de voorstelling gekend was of reeds in een lopend selectieproces bij de Opdrachtgever betrokken was.
Indien de Opdrachtgever dit niet tijdig meldt, wordt de Kandidaat beschouwd als een door MobiJobs aangebrachte Kandidaat.
Artikel 6 – Vergoeding
Voor iedere Kandidaat die door MobiJobs wordt voorgesteld en vervolgens door de Opdrachtgever wordt aangeworven, is een vaste recruitmentvergoeding verschuldigd van: € 4.999 exclusief btw per succesvolle aanwerving.
De vergoeding is verschuldigd ongeacht of de aanwerving gebeurt voor de oorspronkelijk besproken functie of voor een andere functie binnen de onderneming van de Opdrachtgever, voor zover de aanwerving het gevolg is van de voorstelling van de Kandidaat door MobiJobs.
De vergoeding is eveneens verschuldigd wanneer de Opdrachtgever de Kandidaat rechtstreeks of onrechtstreeks aanwerft.
Artikel 7 – Duur van de kandidaatbescherming
De vergoeding van € 4.999 exclusief btw blijft verschuldigd indien de Opdrachtgever een door MobiJobs voorgestelde Kandidaat binnen een periode van 12 maanden na de eerste voorstelling aanwerft. Dit geldt ongeacht:
- de functie waarvoor de Kandidaat wordt aangeworven;
- de wijze waarop de arbeidsovereenkomst tot stand komt;
- of de Opdrachtgever de Kandidaat rechtstreeks benadert;
- of de Kandidaat zelf rechtstreeks contact opneemt met de Opdrachtgever;
- of de aanwerving gebeurt via een verbonden, gelieerde of andere onderneming die feitelijk onder controle staat van de Opdrachtgever.
Artikel 8 – Facturatie en betaling
De volledige recruitmentvergoeding van € 4.999 exclusief btw wordt door MobiJobs gefactureerd bij de opstart van de opdracht.
De betalingstermijn bedraagt 14 kalenderdagen vanaf de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De Opdrachtgever kan de betaling niet opschorten of verrekenen op grond van een discussie over de geschiktheid, prestaties of het latere vertrek van een Kandidaat, behoudens voor zover uitdrukkelijk anders bepaald in deze algemene voorwaarden.
Artikel 9 – Garantie bij vroegtijdig vertrek
MobiJobs voorziet een beperkte financiële garantieregeling wanneer een door MobiJobs aangebrachte Kandidaat na indiensttreding vroegtijdig vertrekt. De garantie wordt berekend op basis van de door de Opdrachtgever betaalde recruitmentvergoeding van € 4.999 exclusief btw.
Vertrek binnen 30 kalenderdagen
Indien de Kandidaat binnen 30 kalenderdagen na de eerste werkdag vrijwillig vertrekt of door de Opdrachtgever wordt ontslagen, heeft de Opdrachtgever recht op een terugbetaling van 50% van de recruitmentvergoeding, zijnde € 2.499,50 exclusief btw.
Vertrek van dag 31 tot en met dag 60
Indien de Kandidaat vertrekt vanaf dag 31 tot en met dag 60 na de eerste werkdag, heeft de Opdrachtgever recht op een terugbetaling van 25% van de recruitmentvergoeding, zijnde € 1.249,75 exclusief btw.
Vertrek vanaf dag 61
Vanaf dag 61 na de eerste werkdag bestaat geen recht meer op een terugbetaling van de recruitmentvergoeding.
De garantieregeling geldt uitsluitend indien de Opdrachtgever MobiJobs binnen 5 werkdagen na het einde van de tewerkstelling schriftelijk op de hoogte brengt van het vertrek. De garantieregeling is niet van toepassing wanneer het vertrek het gevolg is van:
- een wijziging van functie of arbeidsvoorwaarden die niet overeenstemmen met de oorspronkelijke vacature-informatie;
- een reorganisatie of sluiting van de onderneming;
- collectief ontslag;
- een ernstige wijziging van de bedrijfsactiviteiten;
- een gebeurtenis die buiten de redelijke controle van de Opdrachtgever valt;
- of wanneer de Opdrachtgever bewust of aantoonbaar onjuiste informatie over de functie, arbeidsvoorwaarden of tewerkstelling heeft verstrekt.
Artikel 10 – Verplichtingen van de Opdrachtgever
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe:
- correcte en volledige informatie te verstrekken over de vacature;
- correcte informatie te verstrekken over de functie, verloning, arbeidsvoorwaarden en verwachtingen;
- MobiJobs tijdig te informeren over de voortgang van een sollicitatieprocedure;
- redelijke feedback te geven over voorgestelde kandidaten;
- MobiJobs onmiddellijk te informeren wanneer een voorgestelde Kandidaat wordt aangeworven;
- MobiJobs onmiddellijk te informeren wanneer de Kandidaat niet langer in aanmerking komt;
- vertrouwelijk om te gaan met kandidaatgegevens.
Artikel 11 – Geen exclusiviteit
De samenwerking tussen MobiJobs en de Opdrachtgever is niet-exclusief. De Opdrachtgever blijft vrij om gelijktijdig gebruik te maken van andere recruitmentkantoren, selectiekantoren, eigen wervingskanalen, advertenties of andere vormen van kandidaatwerving.
Deze vrijheid doet geen afbreuk aan de verschuldigdheid van de recruitmentvergoeding wanneer een door MobiJobs voorgestelde Kandidaat binnen de in artikel 7 bepaalde periode wordt aangeworven.
Artikel 12 – Persoonsgegevens en GDPR
MobiJobs verwerkt persoonsgegevens van kandidaten in het kader van haar recruitment- en selectieactiviteiten en verbindt zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving.
Persoonsgegevens van kandidaten kunnen, voor zover dit noodzakelijk en rechtmatig is voor de uitvoering van de recruitmentdienstverlening, worden gedeeld met potentiële werkgevers.
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe de ontvangen persoonsgegevens uitsluitend te gebruiken voor legitieme doeleinden die verband houden met de betrokken vacature en selectieprocedure en deze gegevens op passende wijze te beschermen. De Opdrachtgever mag kandidaatgegevens niet zonder geldige rechtsgrond doorgeven aan derden.
MobiJobs beschikt over een afzonderlijk privacybeleid waarin onder meer wordt toegelicht welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op welke rechtsgrond en welke rechten kandidaten hebben.
Artikel 13 – Vertrouwelijkheid
Partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, niet zonder toestemming aan derden bekend te maken, behoudens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is. In het bijzonder behandelt de Opdrachtgever kandidaatgegevens en CV's als vertrouwelijke informatie.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
MobiJobs is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:
- onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door een Kandidaat;
- het functioneren, gedrag of handelen van een Kandidaat na indiensttreding;
- het ontslag of vrijwillig vertrek van een Kandidaat, behoudens de uitdrukkelijk voorziene garantieregeling;
- beslissingen die door de Opdrachtgever worden genomen in het kader van de selectie of tewerkstelling;
- omstandigheden die redelijkerwijze buiten de controle van MobiJobs vallen.
MobiJobs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies of winstderving, behoudens voor zover een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.
Artikel 15 – Overmacht
MobiJobs is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering van haar verplichtingen wanneer deze het gevolg is van omstandigheden buiten haar redelijke controle. Onder overmacht kan onder meer worden verstaan: technische storingen, ernstige IT-problemen, cyberincidenten, storingen bij externe dienstverleners, overheidsmaatregelen, natuurrampen, ziekte, stakingen of andere omstandigheden die de normale uitvoering van de dienstverlening onmogelijk maken.
Artikel 16 – Aanvaarding van de algemene voorwaarden
Door een opdracht aan MobiJobs te verstrekken, een kandidaatvoorstelling te aanvaarden of gebruik te maken van de diensten van MobiJobs, verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
Eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien MobiJobs deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 17 – Wijzigingen
MobiJobs behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De versie van de algemene voorwaarden die van toepassing is op een opdracht is de versie die aan de Opdrachtgever werd meegedeeld of ter beschikking werd gesteld bij het aangaan van de betreffende opdracht, behoudens andersluidende wettelijke verplichtingen.
Artikel 18 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op de contractuele relatie tussen MobiJobs en de Opdrachtgever is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen, voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge.